代理記賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度.docx

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代理記賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

代理記賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范、崗位職責(zé)及人員交接制度1.愛(ài)崗敬業(yè)。

要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。

2.誠(chéng)實(shí)守信。

要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人，說(shuō)老實(shí)話，辦老實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

3.廉潔自律。

要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

4.客觀公正。

要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。

要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

6.提高技能。

要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。

7.參與管理。

要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

8.強(qiáng)化服務(wù)。

要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

9．公司聘請(qǐng)專職財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)師及出納人員。

10．財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。

財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)主要職責(zé)如下：

a）執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，落實(shí)完成計(jì)劃的措施，對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作；b）審核公司投資和效益的計(jì)算方案；c）編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案；d）監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)；

11．監(jiān)事會(huì)是公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督主管部門，負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)公司財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督．12．公司的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。

財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是：

a）主持財(cái)務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作；b）制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，考核計(jì)劃執(zhí)行情況，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；c）參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究；d）負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，主持清查財(cái)產(chǎn)；e）執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；f）監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理，嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支．13．出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

14．財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

15．記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，內(nèi)容真實(shí)，日清月結(jié)，按期報(bào)帳，每月10日之前將上月財(cái)務(wù)報(bào)表送至每位股東各一份．16．各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

17．財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。

二、內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資管理制度為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則1.公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法：

1、籌集資金和有效的使用資金，監(jiān)督資金的正常運(yùn)行，維護(hù)資金的安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

2、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

3、有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理，以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用，配合公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

5、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書，做好分析和考核工作。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面，公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。

財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法，堅(jiān)決按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度辦事，并嚴(yán)守公司的秘密。

2.加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。

原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明，是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

3.公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。

記賬憑證內(nèi)容必須具備：

填制憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。

收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

4.健全會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄。

會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行。

保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比，會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)前后相一致。

5.做好會(huì)計(jì)審核工作，經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。

編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)，應(yīng)由專人復(fù)核，重大事項(xiàng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

6.會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證賬證相符，賬實(shí)相符，賬表相符。

7.建立會(huì)計(jì)核算檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料者應(yīng)建立檔案，并妥善保管。

會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

8.會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部交給接替人員，會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度：

（一）、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。

委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

（二）雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

（1）對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；

（2）應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；（3）及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；（4）對(duì)本公司退回的，要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；（5）承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)

（1）遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；

（2）對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；（3）對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；（4）對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任；（5）承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

四、代理記帳的操作規(guī)范1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。

4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻止無(wú)效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。

5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。

沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。

接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

五、現(xiàn)金、費(fèi)用支出審批管理1、公司財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。

2、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。

銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

3、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

4、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。

即：

財(cái)務(wù)章由出納保管，總經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管。

印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

5、公司銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳，各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

6、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯（含自帶票匯）、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng)，一律憑付款審批單辦理。

付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

7、公司日常經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支，業(yè)務(wù)往來(lái)及營(yíng)銷差旅費(fèi)用，均以節(jié)儉和控制成本為原則，報(bào)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后再合理支配使用。

8、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準(zhǔn)改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托，也不準(zhǔn)改變收款單位（人）9、凡委托其他單位（人）代付款的，一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、領(lǐng)用空白支票，必須注明限額、日期、用途及使用期限，并視金額大小按第四十條審批規(guī)定報(bào)批。

所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。

嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和支配，按利潤(rùn)的適當(dāng)比例提取，由總經(jīng)理掌握使用，提取的比例由總經(jīng)理確定。

12、嚴(yán)禁公司為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個(gè)人擔(dān)保貸款。

13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。

會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。

否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

14、有關(guān)資金使用的審批，當(dāng)審批人員出差時(shí)，由其指定代理人代為審批。

批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

六、內(nèi)部稽核制度1、本制度所涉及的范圍包括：

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料的審核，以及對(duì)收入記帳、支出報(bào)銷、費(fèi)用收支、成本核算、資金劃撥及各項(xiàng)利潤(rùn)稅金的解繳等會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

2、公司的會(huì)計(jì)在從事報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格按有關(guān)《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)于違法的收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止糾正無(wú)效的應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見(jiàn)要求處理。

對(duì)其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理也要認(rèn)真依照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。

3、出納在復(fù)核需要經(jīng)辦的憑證時(shí)，對(duì)不真實(shí)、不合法、不規(guī)范、不正確的憑證有權(quán)拒絕辦理，并同會(huì)計(jì)人員提出拒辦理由。

必要時(shí)要向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人反映。

4、會(huì)計(jì)電算化人員，負(fù)有全面稽核的責(zé)任，對(duì)于不真實(shí)、不合法的會(huì)計(jì)憑證、帳簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表，有權(quán)要求更正補(bǔ)充，對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)會(huì)制度的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告。

5、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、稽核人員，對(duì)于違法的收支，不予制止，不予糾正，又不向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見(jiàn)的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的稽核工作負(fù)有全面責(zé)任。

a）負(fù)責(zé)組織制定和完善單位的稽核制度，促使稽核工作的有效全面的展開(kāi)。

b）確定定期稽核、日?；说臅r(shí)間、內(nèi)容、方法，并負(fù)責(zé)對(duì)稽核中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行處理，對(duì)各項(xiàng)責(zé)任的鑒定。

c）組織并參與不定期的抽查審核工作。

d）對(duì)于所接到的書面意見(jiàn)，必須要在10日內(nèi)作出書面決定，并對(duì)其決定承擔(dān)責(zé)任。

e）簽署各項(xiàng)稽查報(bào)告，并對(duì)報(bào)告承擔(dān)責(zé)任。

七、企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查制度1.第二十三條建立健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查制度，是確保帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符的需要，同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作的反映控制能力。

2.第二十四條通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理方面的存在的問(wèn)題，健全財(cái)產(chǎn)的保管和核算制度，以及保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整與安全。

3.第二十五條財(cái)產(chǎn)清查便于核實(shí)各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算情況，避免損失，有利于維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

4.第二十六條財(cái)產(chǎn)清查的范圍包括：

a）所有的固定資產(chǎn)、材料，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，未完工程及其它物資。

b）庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、銀行貸款和各種有價(jià)證券等。

c）各種結(jié)算款項(xiàng)等。

d）在途材料、發(fā)出商品、委托其它單位加工或保管的材料物資。

e）受托加工或保管的財(cái)產(chǎn)物資。

5.第二十七條財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和專項(xiàng)清查、日常清查。

財(cái)產(chǎn)全面清查一般在年終決算時(shí)進(jìn)行。

專項(xiàng)清查主要是各種貴重物資或流動(dòng)性較大的物資進(jìn)行的清查，以及有針對(duì)性的清查。

日常清查重要指現(xiàn)金出納人員每日清核，銀行存款每月一次的核對(duì)。

6.第二十八條全面清查與日常清查可定期開(kāi)展，而專項(xiàng)清查既可定期開(kāi)展，也可根據(jù)需要不定期開(kāi)展。

7.第二十九條我單位的財(cái)產(chǎn)物資實(shí)行“實(shí)地盤存制”。

8.第三十條財(cái)產(chǎn)清查的組織a）建立由單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、保管人員組成的清查小組，實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查工作。

b）制定有關(guān)的財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃，確定財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象、時(shí)間范圍，配備必要的工作人員，并明確各個(gè)職責(zé)。

c）財(cái)會(huì)部門應(yīng)于財(cái)產(chǎn)清查前代理記賬公司財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)，對(duì)財(cái)產(chǎn)物資帳目作一次全面清理，保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

d）準(zhǔn)備好各種必要的檢測(cè)工具和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)準(zhǔn)備好有清查表冊(cè)。

9.第三十一條財(cái)產(chǎn)清查的方法a）對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金的清查可采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

在出納人員在場(chǎng)的情況下核實(shí)庫(kù)存金額，再與現(xiàn)金日記帳，以及會(huì)計(jì)帳進(jìn)行核對(duì)查明帳實(shí)是否相符。

b）對(duì)于銀行存款清查，采取與開(kāi)戶銀行帳目應(yīng)付核對(duì)的方法，主要用銀行日記帳與銀行簽發(fā)的對(duì)帳單，余額表相核對(duì)。

同時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

c）對(duì)存貨的清查，采用實(shí)地盤點(diǎn)，技術(shù)鑒別的方法清查，要做數(shù)量和質(zhì)量方面的清查，并編制存貨清單報(bào)告表。

d）固定資產(chǎn)的清查要在保管人員在場(chǎng)的情況下，對(duì)其進(jìn)行數(shù)量的清查和質(zhì)量的評(píng)估，同時(shí)編制固定資產(chǎn)盤存表。

10.第三十二條對(duì)財(cái)產(chǎn)管理人員的獎(jiǎng)罰辦法。

八、會(huì)計(jì)檔案管理制度1.對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。

處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位代理記賬公司財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。

2.對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：

用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

3.對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。

對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4.歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。

除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。

錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

5.每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

6.公司必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理，安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。

嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)發(fā)票，違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個(gè)月的獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

7.會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ)，如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。

8.會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè)，妥善保管，不得丟失，至少保存15年。

9.采用電子計(jì)算機(jī)記帳的，機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿，應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管，至少15年。

10.會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí)，應(yīng)抄具清單，報(bào)總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，才能銷毀。

九、會(huì)計(jì)電算化管理1.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)錄入工作；2.各種電算化的操作，以及軟件的維護(hù)；3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳表的生成以及存檔編號(hào)；4.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管查詢工作；5.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)稽核與事后監(jiān)督工作。

一、